Entreprise

Contexte de l'entreprise

IDS Media est l'acteur français de référence du média santé point-of-care depuis 1985. Nous opérons un réseau de 2 200 écrans DOOH (digital out-of-home, affichage numérique) dans les lieux de santé - pharmacies, hôpitaux, maisons de santé pluriprofessionnelles - atteignant une audience de 19 millions de patients par mois en France. Avec 5,48 M€ de chiffre d'affaires en 2024 et une équipe de 12 personnes au siège, nous accompagnons annonceurs, agences et organismes institutionnels dans des campagnes de communication santé et de prévention. Le Groupe IDS Media est également présent en Europe (filiales en Espagne et en Pologne) et au Canada.

Depuis plusieurs années, IDS Media a pris des engagements forts en matière de RSE et a mis en place une stratégie ambitieuse. IDS Media a ainsi le statut de société à mission et est labellisée 3 étoiles Positive company. Soucieuse du bien-être de ses collaboratrices et collaborateurs et de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), elle est également signataire de la Charte de la parentalité et de la Charte de la diversité.

Pour accompagner son développement, IDS Media recrute un-e :

Responsable activation terrain et suivi logistique H/F

Management d'une équipe de 30 collaborateurs et coordination des opérations terrain.

Localisation toute France - 100% Home Office

Contexte

Nous passons d'un modèle de campagnes terrain récurrentes et standardisées à un modèle d'opérations sur-mesure (opérations spéciales pour les annonceurs). Cette mutation demande une professionnalisation accrue du pilotage, de la chaîne logistique et du management des équipes terrain.

IDS Media a un mode de gouvernance Opale (gouvernance partagée) : pas de hiérarchie pyramidale, mais une distribution des responsabilités par rôles et par cercle. Chaque rôle a un Responsable unique, qui décide et rend compte sur son périmètre, et des Contributeurs. Cela suppose une forte autonomie, le sens du collectif et la capacité à arbitrer les décisions qui relèvent de ses responsabilités.

Mission

Nous cherchons une personne capable de structurer, fiabiliser et faire monter en maturité l'ensemble de la chaîne, de la signature du devis à la livraison du reporting final (preuve de diffusion).

Mission :

La finalité du poste est de garantir le déploiement des dispositifs terrain (supports de communication et affichage physique) dans les délais, au niveau de qualité requis et dans les conditions économiques et budgétaires attendues.

La mission s'articule autour de deux volets indissociables ; la production des campagnes terrain et le management des opérations (équipe, prestataires, outils, budget).

Vos principales responsabilités :

Stratégie et cadrage des campagnes terrain : définition des orientations, gestion des priorités, évolution de l'offre
Suivi de production : planification des campagnes, reporting d'activité (CRM Hubspot), coordination de la chaîne fournisseurs (imprimeurs, fabricants, prestataires logistiques), négociation, contractualisation, suivi des délais, contrôle de la diffusion sur le terrain et gestion des incidents (retards, non-conformité...) relances clients et fournisseurs nécessaires au bon déroulement des opérations, reporting annonceurs OOH out-of-home, affichage extérieur (preuves de diffusion, bilans de campagne).
Management du terrain et des opérations : manager une trentaine de 30 délégués merchandisers et prestataires logistiques en mode projet et à géométrie variable selon les campagnes
Recruter, planifier, coordonner et rémunérer les merchandiseurs.
Piloter les prestataires logistiques (sélection, contractualisation, suivi de la performance).
Gérer et administrer le logiciel terrain.
Réaliser les achats d'équipements et fournitures ; négocier et suivre les contrats fournisseurs, en intégrant les engagements RSE d'IDS Media.
Pilotage économique et données : suivi des coûts et pilotage de la rentabilité par campagne reporting interne budgétaire
Contribution au reporting RSE : bilan carbone des campagnes, indicateurs sociaux des merchandiseurs, conformité fournisseurs...
Amélioration continue process / projets

Profil du candidat

5 ans minimum en pilotage d'opérations terrain, opérations spéciales, retail media, événementiel ou trade marketing.
Expérience confirmée de coordination d'équipes terrain ou d'un réseau de merchandisers.
Une expérience de structuration ou de remise en route d'un dispositif opérationnel est un plus.
Connaissance du secteur média, communication ou santé appréciée.

Rémunération

Statut : cadre, CDI.
Rémunération : Fourchette brute annuelle sur 13 mois : 50 000 € à 60 000 € + prise en charge des frais de mission + 10% intéressement
Lieu : 100% Home Office - Bureau de coworking à Clichy (92) - Siège social à Chantilly (60)
Déplacements à prévoir à Chantilly (formation et coordination), chez les prestataires logistiques et ponctuellement sur le terrain (visite des merchandisers, contrôle des tournées).
Langues : français courant indispensable, l'anglais professionnel est un plus non exigé.
Rattachement : CEO. La coordination se fait par rôles dans le cadre de la gouvernance Opale, en lien étroit avec les cercles Sales, Marketing/Communication, RSE et Finance/Admin.
Démarrage : dès que possible, avec un objectif d'onboarding structuré.

Responsable activation terrain et suivi logistique H/F

9 juin 2026