Assistant Administratif et Comptable H/F – Immobilier Commercial / Rouen

Vous manifestez un fort intérêt au secteur de l'immobilier commercial et souhaitez enrichir vos compétences dans un environnement multiculturel nécessitant des connaissances en anglais ?

Alors rejoignez le groupe MULTI Corporation qui crée une filiale française pour gérer 4 Centres Commerciaux (2 à Rouen, 1 au Havre et 1 à Strasbourg).

MULTI Corporation, c'est :

- 40 ans d'expérience dans l'Immobilier Commercial et Résidentiel dans 14 pays soit plus de 80 actifs commerciaux évalués à 5 milliards €, 6000 baux, 2,6 millions de M2 sous gestion ;

- Une des seules plateformes paneuropéennes de gestion immobilière commerciale totalement indépendante avec plus de 500 employés ;

- Une offre complète de services intégrés, spécifiquement la gestion des actifs immobiliers, l'exploitation des centres commerciaux, le redéveloppement et la rénovation via son propre studio d'architectes, le leasing, le marketing et, les services juridiques et financiers.

Nous recherchons au sein de notre bureau de Rouen :

Poste basé à Rouen (76)

Vous assisterez notre Directeur Général et Directeur Financier dans l'accomplissement de diverses tâches administratives.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité des opérations comptables, en veillant à l'exactitude de la documentation et en apportant votre soutien au conseil d'administration.

Vos missions principales sont :

-Comptabilité :

oAider aux tâches comptables de base, telles que le traitement des factures

oEnregistrement des transactions financières et tenue des registres financiers.

-Soutien administratif :

oRépondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et accueillir les visiteurs

oPlanifier les rendez-vous, les réunions et réserver les salles

o Mettre à jour les agendas du bureau

oContribuer à l'organisation des voyages et à l'hébergement des membres de l'équipe.

-Gestion des documents :

oOrganiser et maintenir les systèmes d'archivage physiques et électroniques (numérisation, photocopies ...)

-Fournitures de bureau et inventaire :

oContrôler les niveaux de fournitures de bureau et passer des commandes de réapprovisionnement si nécessaire

oSuivi de l'inventaire.

-Soutien aux autres départements :

oCollaborer avec les différents départements et fournir une assistance en cas de besoin

oParticiper à des projets spécifiques qui vous sont confiés.

•Bonnes bases en anglais (procédures en anglais et échanges en interne avec le groupe basé en Hollande).

•Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

•Familiarité avec Microsoft Office (Word, Excel).

•Compétences en communication écrite et orale.

•Capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité.

•Attitude proactive et volonté d'apprendre et de contribuer.

•Une expérience pratique dans le secteur de l'immobilier commercial en proximité d'une équipe expérimentée récemment constituée, à taille humaine et ouverte d'esprit.

•Une exposition aux processus et procédures de la gestion locative.

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