Assistant-e de gestion administrative RH h-f

Entreprise

MARCOPOLO PERFORMANCE

Contexte de l'entreprise

MARCOPOLO Performance relève depuis plus de 15 ans les challenges de ses clients, au service de leur performance commerciale, managériale et stratégique.

Nos Consultants couvrent l'ensemble de nos activités de formation, coaching, conseil, force de vente externalisée, recrutement, assessment et bilan de compétences.

Les Consultants, spécialisés par pôle d'activité, sont indépendants mais travaillent en mode projet dans un esprit de partage de valeurs.

MARCOPOLO Performance apporte à chaque Consultant le support optimal (outils, communication, formation, etc…) dans le développement de son portefeuille clients et la conduite de ses missions.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e

Assistant-e de gestion administrative RH h-f

Poste basé à Boulogne Billancourt (92100)

CDI ou Freelance - 28h hebdomadaires (évolutif 35h)

Télé travail partiel possible à définir ensemble.

 

Mission

Rattaché(e) au Responsable de l'activité « Force de vente et externalisation commerciale » (également Associé du Cabinet), votre rôle sera d'assister son service, à 80% de votre temps, dans ses procédures de gestion administrative, paie et comptabilité ; les 20% restant seront réservés à l'assistanat d'un 2ème Responsable en charge d'une activité de coaching en développement.

Vos principales missions : (non exhaustif et évolutif)

Gestion administrative et comptable

  • gérer l'accueil téléphonique, traiter le courrier administratif
  • assurer un classement optimal du service (physique et digital)
  • mettre à jour les différentes bases de données (RH, flotte de véhicules, comptables…)
  • gérer et optimiser la flotte de véhicules mis à disposition des collaborateurs via un loueur
  • établir les contrats clients / fournisseurs
  • prendre en charge la facturation clients / fournisseurs
  • suivre les paiements des factures et assurer la relance clients

Gestion de la relation clients

  • suivre les accords commerciaux et les contrats de partenariat
  • assurer et fiabiliser le reporting commercial hebdomadaire auprès des clients
  • effectuer mailing et autres courriers commerciaux
  • assister les managers et les commerciaux dans leur quotidien : besoin de documents, véhicules, thématiques RH…

Gestion RH (en relation avec le comptable)

  • gérer les contrats de travail (CDD) et avenants : fournitures des données salariés, veiller aux signatures des documents, classement…
  • suivre les dossiers administratifs d'embauche, les périodes d'essai et procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, Caisse de retraites, Mutuelles / Prévoyance,…)
  • assurer le suivi du tableau de bord des présences,
  • organiser les absences et les départs du personnel,
  • transmettre au comptable après contrôle des managers les NDF (repas, hébergement…)
  • gérer le matériel mis à disposition (téléphone, PC, véhicules…)
  • préparer les éléments de paie pour le comptable, contrôler les bulletins et effectuer le virement
  • créer une base de données RH (sous Excel) et tenir à jour le registre du personnel…

Vous travaillez en collaboration avec le Responsable d'activité à l'élaboration et à l'amélioration des outils, organisations et processus internes au service dans un souci de productivité, de qualité et de satisfaction clients (internes / externes).

 

Profil du candidat

De formation supérieure de type Bac +2/3 (en gestion administrative / comptable / RH), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum réussie dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils du Pack Office

Votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre grande autonomie, votre rigueur, votre réactivité sont les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction. Enfin, vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'écoute.

Vous êtes agile, disponible et responsable, tout autant que l'est notre organisation ; alors rejoignez-nous !



Rémunération

Vos conditions :

  • Remboursement de vos frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle
  • Jours et horaires de travail aménageables
  • Temps partiel évolutif temps plein